办公室主任职责任

办公室主任职责任

职责一：

1、主持学校办公室工作，处理学校日常事务。

2、传达校长指令，收集执行情况并向校长汇报。

3、组织校办公室人员搞好本职工作，加强行政后勤管理人员的思想政治工作，组织政治、业务、技术学习，不断提高他们的政治业务水平。

4、领导学校档案管理人员工作，严格执行保密制度。

5、负责学校行政的公布、公告工作，加强校务公开工作的领导，并做好材料的收集整理工作。

6、负责学校重大事件的记载，组织学校会议的布置工作并做好会议记录。

7、及时处理来信来访接待工作，及时向校长汇报教职工的婚、病等情况并做好慰问工作。

8、积极做好学校形象宣传工作，大力维护学校形象。

9、及时向校长汇报上级指示，做好文件收发和传阅工作，整理文书档案和上报文字材料。

10、协调、配合学校其它部门的工作。

职责二：

在校长、党总支书记领导下，全面主持办公室工作，确定办公室人员职责分工并检查、考核岗位职责的执行情况。

1、组织起草学校综合性文件或报告，以及学校的计划、总结、校领导讲话等，以学校名义发布通知、布告、通告。

2、组织汇总学校各种基本情况、数据，按时向上级教育行政部门上报学校计划、总结和各类文件、报表。

3、作好学校阶段性工作和各种会议议程的安排，校长办公会要做好记录工作。

4、协助校长组织办理各处室之间的协调工作，催办、检查学校领导布置的工作，认真做好上传下达及信息反馈工作

5、编制学校学期校历、作息时间表，安排每周学校工作日程。

6、负责学校作息时间、节假日及行政值班的安排。

7、负责组织办理全校教职工的政审建档工作，做好学校教职工的招聘、解聘及年度考核工作。

8、开具对外介绍信，负责文件的收发、呈拟、传送、督办、归档工作。

9、组织做好上级部门前来检查、指导和来信、来访客人的接待工作。

10、组织安排收集、整理反映学校工作的成绩以及突出典型人物的事迹，做好对外宣传工作。

11、负责安排校级材料的文印工作。

12、安排报刊杂志、信件及其它邮件的签收、登记、保管、分发及善后处理工作，确保及时、准确，无误。

13、领导学校综合档案室的工作，接阅呈传收发各类文件资料，作好登记，定期归档。

职责三：

1、负责上级公文的处理工作，督办各项工作的落实情况。

2、负责会议组织安排、准备及会议记录工作，做好学校工作大事记。

3、负责职工考勤、工作量汇总统计工作。

4、负责对外宣传工作，校内、外有关工作的联系协调工作，负责假期教工值班安排工作。

5、负责教学办公场所日常管理和资产管理与使用。

6、负责外来客人的接待、安排工作。

7、协助领导处理好紧急事务，了解掌握行政工作情况，经常向领导提供各种信息，并提出具体工作意见，起到参谋、助手作用。

8、完成领导交办的其他工作。

职责四：

1、协助工会主席做好工会工作；

2、负责学校各办公室环境卫生的落实检查工作；

3、安排节假日值班；

4、抓好办公室队伍建设，指导监督办公室人员履行岗位职责；

5、完成领导交办的其它工作。                                            

                                                       刘国春

                                                            2018.1

沙港中学办公室对相关老师的考核细则

   为了进一步加强对学校办公室的管理，充分调动全体老师的积极性，发挥各人的特长，切实做好学校各项工作，履岗履责，践行师德承诺，提高服务质量，完成学校各项工作目标任务。特制定如下考核办法。

   本考核办法实行扣分制，相关工作人员如有下列情况，则扣分。

1、学校组织的各项会议和活动，相关人员准备不完备，安排有失误，一次扣3分。

2、相关人员在上级来文的收发、传阅、转办、回收、组卷、上档、检索等工作中，如未及时完成或出现失误，一次扣3分。

3、对学校文件的起草、印发、收存，相关人员如未及时做到，一次扣2分。                                                     4、对上级要求上报的各种表格、数字，相关人员未及时填写上报，因工作疏忽而造成工作失误，一次扣3分。                               

5、各部门工作人员不能及时上交各种材料，以影响办公室对材料的收集、整理、立卷和归档。每次扣2分。

6、没按照要求向上级主管部门，报送有关档案统计材料的。每次扣1分 。                                                  7、迎接上级部门的检查、督导考核时，不能及时提供所需要的资料，台帐，每缺一份材料扣3分。                                                  

8、学校组织的各种会议与话动，务必准时参加，迟到扣3分。                                            9、全体老师要做好相关的会议记录，缺少一次扣1分。                                          10、值日老师对教师的上课与坐班未及时准确地检查记录，一次扣2分；                        11、学校校报、作品集的编撰要严格按照所要求的时间和质量完成，否则每次扣2分。

12、在学校接待工作中，包括接待家长， 要态度和蔼, 并及时处理有关问题，因工作疏忽，造成失误，一次扣3分。

13、做好校长室、办公室、会议室卫生等服务工作，因工作疏忽，造成失误，一次扣2分。

14、贯彻实施《档案法》等档案工作的法律、法规，或根据教育主管部门或学校档案建设要求建立健全各种档案不力的。每次扣2分

15、本单位教师借阅档案要履行借阅登记手续，外单位来人查阅或借阅本单位档案，必须经校长同意。查阅各门类档案应在档案室内进行，不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。

16、凡翻印学校档案必须经校长同意，在档案员的监护下进行。

17、档案室要保持清洁，各类档案按要求摆放有序。

18、对没有保存价值的不归档文件和保管期限已满无须继续保存的档案要报校长审核后进行销毁处理，并要进行登记。

                                                           办公室

                                                              2018.2